LA RENTABILIDAD DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA

¿Qué limpia y ordenada está su PYME?
ORDEN: es que se haya predestinado un lugar para cada cosa y que cada cosa esté en su lugar.
LIMPIEZA: es la ausencia de cualquier tipo de materias que ensucien o contaminen la empresa, los puestos de trabajo, los procesos o los productos.
¿Se puede medir el orden y la limpieza? Claro que sí.
¿Cómo? Sencillo estableciendo un sistema en que se describen situaciones y definiendo una calificación para cada situación.
Dependiendo a que se dedica la empresa, si es de fabricación o presta servicios, así hay que definir un número de situaciones posibles y la calificación correspondiente, como en el siguiente cuadro:

¿Sabe cuál es la nota de su PYME?
Depende de cuáles son sus propios criterios sobre el orden y la limpieza y cómo los aplica en la realidad.
Un ejemplo de calificación con nota 10 sobre el nivel de limpieza es que no haya polvo en ningún lugar y uno de orden con calificación de 10 es que cualquier cosa que se necesite se encuentre en menos de un minuto.
Pasando la mano sobre los elementos que conforman los puestos de trabajo y viendo cuanto polvo hay se hará una idea de la LIMPIEZA y pidiendo algo y midiendo el tiempo en que se lo entregan, se puede hacer una idea del nivel de ORDEN.
Un ejemplo de nota diez en una PYME del orden y la limpieza es cuando al mismo tiempo que se limpia y ordena toda la empresa, también se limpiaron, se ordenaron y se mantienen limpios los servicios sanitarios y se alcanza y mantiene el nivel que les muestro en esta fotografía después de haber implantado el sistema de orden y limpieza en una empresa. Viendo esta foto se puede pensar y extrapolar: Si los servicios sanitarios están así, imagínese como están de limpios y ordenados todos los puestos de trabajo....

¿De qué depende que esté limpio y ordenado?
De que se haya implantado un sistema de mantenimiento y mejora del orden ya limpieza, que al final es un conjunto de buenos hábitos de todas las personas que trabajan en su PYME.

¿Cuál es el Sistema?
Fue desarrollado en Japón y se llama el sistema de las 5S´ porque son cinco fases de implantación que van de lo conceptual a la acción directa y los nombres son:

1. SEIRI  2. SEITON  3. SEISO  4. SEIKETSU  5. SHITSUKE…

Si quiere tener su empresa siempre limpia y ordenada, un buen concejo es que lo implante y tendrá entre otras las siguientes ventajas:

• Una empresa limpia es más agradable para todos y transmite una excelente imagen.
• Una empresa limpia y ordenada es más segura.
• Una empresa limpia es mas rentable.
• Una empresa limpia y ordenada vale mucho más.
• Una empresa limpia tiende a ser más limpia.

Pues eso… ¡A limpiar y a ordenar!…
Cordialmente,

Pedro Roque
Para más información sobre el sistema de orden y limpieza, ver: KAIZEN EN LA PRACTICA en el blog: http://formacionactualizada.blogspot.com/